Поздравляем с праздником важного рабочего инструмента бухгалтера! Именно 2 октября 1971 года инженер Рэй Томлинсон отправил первое в истории сетевое письмо. Он и не подозревал, что запускает главный канал коммуникации для бизнеса на десятилетия вперед.
Для бухгалтерского агентства электронная почта — это не просто способ связи. Это:
- главный канал поступления первички: счета, акты, УПД, сверки;
- архив договоренностей, который может спасти при любой проверке;
- точка входа для срочных задач от клиентов.
Но есть и обратная сторона. У агентства на обслуживании десятки компаний. В почтовом ящике — сотни писем в день. Сканы первички теряются во вложениях, важные сообщения от ИФНС тонут в спаме, а на превращение письма в задачу уходит драгоценное время менеджера. Бухгалтер вынужден постоянно переключаться между почтой и CRM, вручную копируя данные.
Мы в «Бух АРМ» знаем, что почта — это кровеносная система бухгалтерии. Поэтому мы не просто добавили интеграцию, а сделали её по-настоящему рабочей:
Ставьте задачи в пару кликов. Прямо из письма от клиента можно создать задачу, назначить ответственного бухгалтера и выставить дедлайн. История переписки автоматически прикрепится к карточке клиента. Больше не нужно пересылать скриншоты в мессенджеры.
Подключайте корпоративную почту Yandex, Mail.ru, Rambler.ru или любые ящики по протоколу IMAP/SMTP. Руководитель видит общую загрузку, а каждый бухгалтер легко находит письма от своих клиентов. Они больше не теряются при увольнении или отпуске сотрудника.
Электронная почта родилась 54 года назад, но до сих пор остается фундаментом работы с документами. Мы в «Бух АРМ» просто помогаем сделать этот фундамент надежным и автоматизируем рутину, чтобы у ваших бухгалтеров оставалось больше времени на аналитику и консультирование клиентов, а не на перекладывание файлов из папки в папку.
Проверьте, как это работает на ваших реальных письмах. Регистрируйтесь в «Бух АРМ» и подключите свой почтовый ящик — это займет не больше пяти минут.